Καθώς η παραγωγικότητα αποτελεί το εργαλείο μέτρησης του κατά πόσο ολοκληρώνουμε μια εργασία ή πόσες εργασίες παράγουμε σε μια δοσμένη χρονική περίοδο, οι περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας επικεντρώνονται στο πώς να αυξήσουμε το έργο μας μέσα στην ίδια αυτή χρονική περίοδο. Πράγματα όπως το να προσαρμοζόμαστε στο περιβάλλον μας, να θέτουμε ως προτεραιότητα το πιο σημαντικό, να είμαστε επιλεκτικοί και να χρονομετρούμε την εργασία μας είναι τα πιο κοινά tips.
Εντούτοις, παρά όλες αυτές τις προσπάθειες να γίνουμε πιο παραγωγικοί, έχετε παρατηρήσει ότι όταν ο χρόνος και η προθεσμία πιέζουν πολύ, μπορούμε να κάνουμε το ίδιο πράγμα, το οποίο ενώ υπό άλλες συνθήκες θα μας έπαιρνε κάποιες ώρες, σε αυτή την περίπτωση μας παίρνει μόνο μία ή δύο; Αυτός είναι ο νόμος του Πάρκινσον εν δράσει, ή έστω μια σύγχρονη εφαρμογή του σε σχέση με την ατομική παραγωγή, και θα μπορούσε να είναι μία από τις πιο ισχυρές αρχές παραγωγικότητας γενικά.
Advertisment
Τι είναι ο νόμος του Πάρκινσον;
Αρχικά, περιγράφηκε από τον C. Northcote Parkinson σε ένα κείμενο του 1955, γι’ αυτό και τελικά έμεινε γνωστός ως νόμος του Πάρκινσον: μια εργασία επεκτείνεται σε διάρκεια τόσο όσο που να γεμίσει το χρόνο που είναι διαθέσιμος για την ολοκλήρωσή της.
Θέτοντάς το απλά, σημαίνει ότι αν δώσετε στον εαυτό σας μια εργασία τεσσάρων ωρών – που έχει αποδειχθεί προηγουμένως ότι μπορεί μέσα σε αυτό το χρονικό περιθώριο – αλλά με λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσει την ίδια ποσότητα εργασίας, τυπικά θα καταφέρετε και πάλι να το κάνετε, παρά τον λιγότερο διαθέσιμο χρόνο.
Αυτό υποδεικνύει ότι σπάνια μεγιστοποιούμε την ικανότητα συγκέντρωσής μας και δηλώνει ότι έχουμε μεγαλύτερες δυνατότητες απ’ όσες πιστεύουμε ότι διαθέτουμε συνήθως. Από την εμφάνισή του και ύστερα, ο νόμος του Πάρκινσον έχει γίνει αρκετά διαδεδομένος στους επαγγελματικούς και επιχειρησιακούς κύκλους. Αλλά όχι μόνο επειδή ακούγεται ενδιαφέρων, αλλά και επειδή μπορούμε από μόνοι μας να ελέγξουμε αν ισχύει.
Advertisment
Έχει αποδειχθεί ακόμα και ερευνητικά, με μια μελέτη που χρηματοδοτήθηκε από την Σουηδική κυβέρνηση, βρίσκοντας ότι οι νοσηλεύτριες σε γηροκομεία που άλλαζαν από το παραδοσιακό οκτάωρο στο εξάωρο εμφάνιζαν μειωμένα επίπεδα στρες, λιγότερη αναρρωτική άδεια και το πιο εκπληκτικό, μεγαλύτερα επίπεδα παραγωγικότητας σε σύγκριση με το οκτάωρο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον νόμο του Πάρκινσον για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας κατά 50%
Έχω ακούσει ορισμένες εκπληκτικές ιστορίες ανθρώπων που χρησιμοποιούν αυτή την απλή αρχή. Όμως, μπορώ να μιλήσω καλύτερα για την δική μου, προσωπική εμπειρία. Τούτου λεχθέντος, έχω παρατηρήσει μόνιμη αύξηση παραγωγικότητας κατά τουλάχιστον 50%, όταν εφαρμόζω στο μέγιστο τον νόμο του Πάρκινσον. Αν κάτι μου έπαιρνε τρεις ώρες, έχω καταφέρει τώρα μια μείωση στο χρόνο κατά 33% και με αύξηση παραγωγικότητα στο 50%.
1. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro για την συγκέντρωση
Η χρήση ενός συστήματος Pomodoro, ή κάτι παρόμοιο, αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα βήματα για την πλήρη χρήση αυτής της αρχής. Και αυτό επειδή εδώ εστιάζουμε στη συσσωρευμένη προσπάθεια.
Χωρίς αυτή και χωρίς την διαχείριση της συγκέντρωσης, δεν θα καταφέρετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Μπορείτε να σπάσετε τη δουλειά σας σε περιόδους 25 λεπτών, οι οποίες με τη σειρά τους να χωρίζονται από διαλείμματα. Υπάρχουν και εφαρμογές που μπορούν να χρονομετρούν την προσπάθειά σας.
2. Κάντε συχνά διαλείμματα
Τα συχνά διαλείμματα είναι σημαντικά για τη χρήση του νόμου του Πάρκινσον λόγω της φύσης της συσσωρευμένης προσπάθειας που ζητάτε από τον εαυτό σας να καταφέρει. Ο εγκέφαλος κουράζεται και χωρίς συχνά διαλείμματα, δεν θα μπορέσει να λειτουργήσει με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας μόνο μαθαίνοντας πότε να σταματάτε, ακόμα κι αν είναι μόνο για πέντε λεπτά ανά ώρα.
3. Φυλάξτε τον πολύτιμο χρόνο σας για την σημαντικότερη εργασία
Μια άλλη συνέπεια τέτοιας υψηλής έντασης εργασία είναι ότι δεν μπορείτε να το κάνετε όλη μέρα. Γι’ αυτό το λόγο, χρειάζεται να είστε πολύ επιλεκτικοί για το ποιες εργασίες θα κάνετε ακολουθώντας τον νόμο. Η δική μου σύσταση είναι να επιλέξετε μία ή δύο απολύτως σημαντικές εργασίες που σχετίζονται με το επάγγελμά σας και να διατηρήσετε αυτή τη ροή μόνο γι’ αυτές.
4. Πάντα θα υπάρχουν διακυμάνσεις
Πάντα θα έχετε διακυμάνσεις με βάση τη διάθεση και τα επίπεδα ενέργειάς σας. Γι’ αυτό, προχωρήστε μπροστά και θα έχετε συχνές εκρήξεις παραγωγικότητας με αυτή τη μέθοδο. Τίποτα δεν λειτουργεί τέλεια, όμως, αν επιμείνετε, θα δείτε μια αξιοσημείωτη αύξηση στην παραγωγικότητά σας μέσα σε λίγο χρόνο.
Matt Valentine
